首先认清人们的需求:
生产的需求:有限的空间,容纳满足生产需要的功能和员工数量;
管理的需求:空间与组织的组织结构、管理方式高度匹配;
竞争的需求:办公空间能强化企业文化、品牌形象以及令客户和伙伴认同的价值观。
对应上述需求进而分析“完美办公空间”应该是这样的:
(一)安全健康的
遵循“以人为本”的理念。如今有越来越多的维度去评价工作环境的“健康”、“安全”维度,空气、水等环境,光照、噪声的管理、“坐与站”的选择、信息隐私的保障、“工作”与“休息”的切换等等。
(二)有效率的
现代企业竞争很重要的一个指标是企业的“效率”,所以“完美办公空间”应该保障和支持这种“效率追求”。
分两个层面,一是资源的效率性,即“空间效率”。有限的空间容纳更多的功能,符合生产需要的人员数量,又有变化调整的“弹性”。二是组织的效率。一个现代企业需要有先进的、明确的组织架构和内部运营方式,好的办公空间是能匹配的,有推动性地支持这个架构和方式。部门内部管理、跨部门沟通协作、管理层级需要等等,好的空间支持符合企业管理需要的组织形式,持续提升组织运营效率。
(三)输出价值的
价值观的塑造和输出能力是现代企业竞争中非常重要的能力,对内形成组织文化,凝聚和激励员工,对客户和伙伴构建信赖,体现竞争优势,对社会展示使命和社会责任,优秀的企业可以持续强化和输出价值观。
办公空间要与上述的“输出”相匹配,可以强化这种“输出”。办公空间是直接的展示和个性的表达,我们说一个企业是“活泼激进”的、“开放包容”的、“严谨务实”的、“专业高效”的、“年轻”、“经验”等,都可以通过办公空间做多样的、直接的或含蓄的表达。
总体而言,“完美办公空间”没有一个终极形态,是企业这个生命体有机构成的一部分,参与企业的竞争、成长和发展。
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