会议桌的座位座次是有讲究的,在一些正规的会议现场布置会议桌椅的时候,是要根据会议的规模及会议的人数来进行摆座次。
首先要根据会议类型以及会议桌形状来摆放会议椅,签约以及谈判的会议桌好用长方型的,也有T型会议桌和U型会议桌,以及有特殊的会议需要用异型会议桌。
会议桌座次排位一般按照以下几点来排:
设有主席台的会议桌
内部大型会议或者对外新闻发布会一般采用这样的会议形式。主席台座次排列为前排高于后排、中间高于两边、右边高于左边。主持人的位置可以在前排中间也可以在右端,发言席在主席台正前方或右前方。台下与会人员与主席台面对面,遵循同样的座次原则。
接待会议座次
接待室中间设主人和主宾席位,右为主宾席,左为主人席;陪同人员依次就座。
听众席座次
听众席的座次则是前为尊,右为尊;如果按照单位、部门名称的拼音字头顺序依次就座,也是一种平等的座次原则。
授课型会议桌
对于小型的报告会,会议厅形式布置成授课型佳
长方形会议桌
这种会议桌适用于内部会议或者双边谈判的现场。进行内部会议时,职务高的人应该位于短矩形边的一侧,并且应该面门而坐。进行双边谈判时,双方可分别坐于桌子长边的两侧。各方职位高者应在己方居中的位置,职位排在第二位的人坐在他的右边,第三位者坐左边,依次排列。
圆形会议桌
适用于回避座次概念的内部会议或者多边谈判。圆桌会议刻意体现与会人员平等互利的原则,淡化了尊卑概念。圆桌会议虽然回避了座次尊卑的问题,但是在入座时,按照国际惯例,各方与会人员应该尽量同时入场。
椭圆形会议桌
适用于内部会议,职务高的人应该位于椭圆形会议桌的一头。
U字形会议桌
适用于内部会议及较小型会议。
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